チラシやパンフレット、名刺、会社案内などをつくろうと思った時、意外と迷うことがたくさんあります。

どのサイズでつくればいいのか。紙は何を選べばいいのか。ページ数がある場合は、どんな形で綴じればいいのか。印刷の仕方によって仕上がりや費用は変わるのか。

普段から印刷物をつくり慣れていない方にとっては、聞き慣れない言葉も多く、何を基準に決めればよいのか分かりにくいと思います。

ただ、印刷物は専門用語をすべて覚えなければ作れないものではありません。大切なのは、その印刷物を誰に渡し、何を伝え、どんな行動につなげたいのかを考えることです。

その目的に合わせて、サイズ、用紙、加工、製本、印刷方式を選んでいくと、印刷物はより伝わりやすくなります。

まずは、何のためにつくるのかを考える

印刷物をつくる時、最初に考えたいのは仕様ではなく目的です。

チラシなのか、パンフレットなのか、会社案内なのか、商品カタログなのか、イベント告知なのか。目的によって、適した形は変わります。

たとえば、短期間のイベント告知であれば、目に留まりやすく、配りやすいチラシが向いています。会社の信用や事業内容をしっかり伝えたい場合は、数ページのパンフレットや会社案内が向いています。営業先で説明しながら使う資料なら、情報を順番に見せられる冊子形式の方が分かりやすい場合もあります。

最初から「A4で」「三つ折りで」「冊子で」と決めるのではなく、誰に、どこで、どのように見てもらうのかを考えることが大切です。

印刷物の仕様は、目的を実現するために選ぶものです。

サイズによって、伝わり方は変わる

印刷物でよく使われるサイズには、A4、A5、B5、B4、名刺サイズ、ハガキサイズなどがあります。

A4は、会社案内やチラシ、提案資料などでよく使われる標準的なサイズです。情報をある程度しっかり載せることができ、手渡しもしやすいサイズです。

A5は、A4の半分の大きさです。コンパクトで持ち帰りやすく、案内冊子や小さめのパンフレットに向いています。B4やA3のような大きめのサイズは、新聞折込チラシやポスター、店頭掲示など、目立たせたい時に使われることがあります。

名刺サイズやショップカード、ハガキサイズは、持ち歩きやすく、保存してもらいやすいのが特徴です。

サイズは、単に大きい小さいだけではありません。

大きいほど目立ちやすく、情報も入れやすくなりますが、持ち帰りにくくなることもあります。小さいものは手軽ですが、載せられる情報が限られます。

どこで配るのか、誰が見るのか、持ち帰ってもらいたいのか、その場で見てもらえればよいのか。そうした使われ方を考えてサイズを選ぶことが大切です。

用紙は、印象を大きく左右する

印刷物の印象は、デザインだけでなく紙によっても大きく変わります。

同じデザインでも、ツヤのある紙に印刷するのか、落ち着いた質感の紙に印刷するのかで、見る人が受ける印象は違います。

一般的によく使われる紙には、コート紙、マットコート紙、上質紙などがあります。

コート紙は、表面にツヤがあり、写真や色がきれいに見えやすい紙です。商品写真を大きく見せたいチラシや、明るく華やかな印刷物に向いています。

マットコート紙は、ツヤを抑えた落ち着いた紙です。写真もきれいに出しつつ、少し上品で読みやすい印象になります。会社案内やパンフレットなどにもよく使われます。

上質紙は、コピー用紙に近いような自然な手ざわりの紙です。文字が読みやすく、鉛筆やペンで書き込みやすい特徴があります。申込用紙やアンケート、案内文などに向いています。

用紙を選ぶ時は、見た目の好みだけでなく、印刷物の目的に合っているかを考えることが大切です。

高級感を出したいのか、親しみやすくしたいのか、写真をきれいに見せたいのか、文字を読みやすくしたいのか。紙の選び方で、印刷物の伝わり方は変わります。

紙の厚さも大切なポイント

印刷物では、紙の種類だけでなく厚さも大切です。

薄い紙は軽く、たくさん配るチラシに向いています。厚い紙はしっかりしていて、名刺やショップカード、会社案内の表紙などに向いています。

紙が薄すぎると、少し安っぽく見えてしまうことがあります。反対に、厚すぎると折りにくかったり、郵送費が上がったりする場合もあります。

たとえば、新聞折込や大量配布のチラシでは、費用や配りやすさを考えて薄めの紙を使うことがあります。会社案内や商品パンフレットでは、ある程度厚みのある紙を使うことで、信頼感やしっかりした印象を出すことができます。

紙の厚さは、印刷物を手に取った時の印象に直結します。

見るだけでなく、触れた時にどう感じてもらいたいかも考えると、用紙選びはしやすくなります。

折り方によって、見せ方が変わる

印刷物には、折り加工をするものもあります。

よくあるのは、二つ折り、三つ折り、巻き三つ折り、観音折りなどです。折り方によって、情報の見せ方や読む順番が変わります。

たとえば、A4のチラシを三つ折りにすると、長形封筒に入れやすくなり、持ち帰りもしやすくなります。サービス案内や店舗案内、簡単な会社案内などに向いています。

二つ折りは、見開きで大きく見せることができるため、パンフレットやメニュー、案内資料に使いやすい形です。

折り加工をする場合は、開いた時にどの情報が最初に見えるのか、どの順番で読んでもらうのかを考えてデザインする必要があります。

折った状態と開いた状態では、見え方が変わります。

そのため、折り方は単なる加工ではなく、情報の流れをつくるための大切な要素です。

ページが多い時は、製本方法を考える

ページ数のある印刷物では、製本方法を選ぶ必要があります。

代表的なものに、中綴じ、無線綴じ、リング製本などがあります。

中綴じは、紙を重ねて中央をホチキスのような針金で留める方法です。比較的ページ数の少ないパンフレットや会社案内、広報誌などによく使われます。開きやすく、費用も抑えやすいのが特徴です。

無線綴じは、背の部分を糊で固める製本方法です。本や厚めの冊子のような仕上がりになります。ページ数が多い会社案内、記念誌、カタログなどに向いています。

リング製本は、資料を開いたまま使いやすく、マニュアルや研修資料などに向いています。実用性を重視する印刷物に使われることがあります。

製本方法は、見た目だけでなく、使いやすさにも関係します。

手に取って読むものなのか、机に置いて使うものなのか、長く保管してもらいたいものなのか。使われ方に合わせて選ぶことが大切です。

印刷方式によって、向き不向きがある

印刷には、さまざまな方式があります。

一般的によく聞くものに、オフセット印刷とオンデマンド印刷があります。

オフセット印刷は、大量に印刷する時に向いている方式です。仕上がりが安定しやすく、部数が多いチラシやパンフレット、冊子などで使われます。最初の準備に手間がかかるため、少部数だと割高になることもありますが、部数が多いほど一枚あたりの単価を抑えやすくなります。

オンデマンド印刷は、必要な部数を比較的短納期で印刷しやすい方式です。少部数のチラシ、名刺、資料、試し刷りなどに向いています。必要な時に必要な分だけ印刷しやすいのが特徴です。

他にも、封筒や伝票、シール、看板、布、段ボールなど、素材や用途によって印刷方法は変わります。

印刷方式は、仕上がり、部数、納期、費用に関わります。

そのため、何部必要なのか、どのくらいの品質を求めるのか、いつまでに必要なのかを整理しておくと、適した印刷方法を選びやすくなります。

色の指定にも注意が必要です

印刷物では、画面で見ている色と、実際に印刷された色が少し違って見えることがあります。

パソコンやスマートフォンの画面は光で色を表現していますが、印刷物はインクで色を表現します。そのため、画面では明るく見えていた色が、印刷すると少し落ち着いて見えることがあります。

企業のロゴカラーやブランドカラーなど、色を正確に使いたい場合は、色の指定が重要になります。

印刷では、フルカラー印刷のほかに、特色と呼ばれる特別なインクを使う方法もあります。ロゴやブランドカラーをできるだけ安定して再現したい場合に使われることがあります。

色は、会社や商品の印象に関わる大切な要素です。

「なんとなくこの色」ではなく、必要に応じて色の指定や確認をしておくことが大切です。

加工を加えると、印象や使い方が変わる

印刷物には、印刷した後にさまざまな加工を加えることができます。

たとえば、表面にツヤを出したり、汚れにくくする加工があります。角を丸くする加工もあります。名刺やカードでは、厚みのある紙や特殊な紙を使うことで印象を変えることもできます。

他にも、ミシン目を入れて切り離せるようにしたり、穴を開けてファイルに綴じやすくしたり、型抜きで変わった形にしたりすることもあります。

加工は、印刷物の印象を高めるだけでなく、使いやすさを良くするためにも使われます。

ただし、加工を増やすと費用や納期にも影響します。見た目の面白さだけでなく、本当にその加工が必要かどうかを考えることが大切です。

印刷物は、仕様よりも目的が大切

印刷物には、サイズ、用紙、厚さ、折り方、製本、印刷方式、色、加工など、さまざまな仕様があります。

初めて印刷物をつくる方にとっては、少し難しく感じるかもしれません。

しかし、最初からすべてを決める必要はありません。

大切なのは、その印刷物を何のためにつくるのかを明確にすることです。

たくさん配りたいのか。大切なお客様に渡したいのか。会社の信頼感を伝えたいのか。店頭で目立たせたいのか。長く保管してもらいたいのか。申し込みにつなげたいのか。

目的が分かれば、必要な仕様は少しずつ決まっていきます。

印刷物は、紙に情報を載せるだけのものではありません。

手に取った時の印象、読みやすさ、使いやすさ、保管しやすさ、行動につながりやすさ。そうしたものを組み合わせて、相手に伝えるための道具です。

印刷物のことがよく分からない方でも、心配しすぎる必要はありません。

まずは、誰に何を伝えたいのかを整理すること。

そして、その目的に合った形を一つずつ選んでいくこと。

それが、伝わる印刷物づくりの第一歩になるのだと思います。